Je opleiding in het kort

Als secretaresse regelt u veel zaken voor een leidinggevende of een afdeling in een grote of kleine organisatie. U bent verantwoordelijk voor het informatiebeheer: het afhandelen van alle vormen van schriftelijke communicatie, zoals brieven, e-mails en rapporten. Ook mondelinge communicatie is belangrijk: u verzorgt het telefoonverkeer en verstrekt al dan niet vertrouwelijke informatie. Daarnaast biedt u ondersteuning bij de planning en organisatie van bijeenkomsten, zoals vergaderingen en evenementen. Tot uw taak behoort ook het bijhouden van de agenda¡s, het verzorgen van het archief en het verwerken van de post. Kortom heel afwisselend werk. Veel communicatie verloopt via de secretaresse: het middelpunt van een organisatie.

De opleiding bestaat uit 8 modules/cursussen:
- Zakelijk Nederlands
- Zakelijk Engels
- Toetsenbordvaardigheid *
- Word / Tekstverwerken *
- Kantoorpraktijk
- Excel / Spreadsheet *
- Notuleren
- Rekenvaardigheid
Elke module/cursus bestaat uit 9 lessen van anderhalf uur. Op de 10e avond wordt het LSSO-examen afgenomen. Door een combinatie van instructie en training krijgt u inzicht in uw eigen mogelijkheden en verwerft u vaardigheden die nodig zijn voor een goed plaats op de arbeidsmarkt. U dient rekening te houden met 4 - 8 uur huiswerk per week. Modules/cursussen kunnen ook apart gevolgd worden.

* zie cursussen Computervaardigheden

Wat heb je in je mars?

U bent bereid zich dienstverlenend en ondersteunend op te stellen. Het management bepaalt het beleid u draagt bij aan de uitvoering daarvan. Verder vindt u het prettig om allerlei zaken te regelen en te organiseren. U kunt goed met mensen van verschillende niveaus omgaan en raakt niet snel in paniek als het ineens druk wordt. In de organisatie bent u de deskundige op het gebied van de Nederlandse taal. Van Engels heeft u een redelijke kennis. Uiteraard kent de computer voor u geen geheimen meer. Ook bent u in staat nauwkeurig en overzichtelijk te werken een secretaresse brengt vaak orde in de chaos van een afdeling of manager. Tot slot worden eigenschappen als zelfstandigheid en betrouwbaarheid zeer op prijs gesteld.

Toelatingsvoorwaarden

Voor de modulen Zakelijk Nederlands, Zakelijk Engels en Notuleren heeft u minimaal VMBO- kader, LBO-C of MAVO-C niveau nodig. Voor de overige modulen is geen specifieke vooropleiding vereist. Afhankelijk van uw vooropleiding is het mogelijk vrijstelling te krijgen voor één of meer modules.

Bijzonderheden

Voor alle cursussen en opleidingen geldt dat deze alleen doorgaan bij voldoende aanmeldingen. Klik   hier voor het lesrooster.